Als Sales-Manager im Konferenzgeschäft– mehr als nur Umsatz erwirtschaften!

Seit 2009 bin ich als Sales-Managerin bei der EUROFORUM Deutschland SE tätig. Während meiner Einarbeitungsphase konnte ich in diversen Trainings und Schulungen einen Gesamt­überblick über das Unternehmen gewinnen, bevor mir die ersten Projekte zugeteilt wurden.

Als Sales-Managerin ist es meine primäre Aufgabe, Aussteller und Sponsoren für unsere Veranstaltungen zu gewinnen und zielgruppenspezifische Präsentationskonzepte zu erarbeiten. Hier sind kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick gefragt. Die Betreuung und Koordination mehrerer Konferenzen gleichzeitig erfordert darüber hinaus ein gutes Zeitmanagement. Das spannende an meinem Aufgabenfeld ist das eigenverantwortliche Arbeiten. Die erwarteten Umsätze werden in Meetings besprochen, es muss eigenständig dafür gesorgt werden, dass dieses Ziel erreicht wird und dabei steht die ständige Betreuung der Kunden bis zur Veranstaltung selbst im Vordergrund. Vor Ort stehe ich als Ansprechpartnerin für die Aussteller und Sponsoren zur Verfügung und sorge gemeinsam mit dem Konferenz-Manager und dem Marketing-Manager für eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung und Umsetzung der entwickelten Sponsoringformate. Sehr wichtig ist zu jeder Zeit die Kommunikation: Sowohl die Absprachen und Vertragsverhandlungen mit den Kunden, als auch intern der stetige Austausch mit dem Team. Meine Arbeit ist mit vielen positiven Erlebnissen aber auch mit schwierigen Herausforderungen und stressigen Situationen verbunden. Wenn jedoch am Schluss eine erfolgreiche Veranstaltung stattgefunden hat, entlohnt uns dieses Erlebnis für die harte Arbeit allemal.

Nicht zu vergessen ist der Marktüberblick, den ich durch die Arbeit an verschiedenen Projekten und den Kontakt zu den Kunden gewinne. Mit der Zeit habe ich gelernt, dass nicht nur der zu erreichende Umsatz im Vordergrund steht, sondern eine langfristige persönliche Beziehung zu unseren Kunden mindestens genauso wichtig ist.

Violetta Lakwa
Senior-Sales-Managerin