Lehrgangs-Koordinatorin

Als Lehrgangs-Koordinatorin bin ich für die organisatorische Koordination eines schriftlichen Management-Lehrganges zuständig. Diese Lehrgänge sind mit einem Fernstudium vergleichbar und ermöglichen den Teilnehmern (Führungskräfte aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung) zeit- und ortsunabhängiges Lernen in komprimierter Form.
Ein Lehrgang besteht meist aus 8 bis 12 Lektionen von je 60 – 80 Seiten; die einzelnen Lektionen werden im wöchentlichen Rhythmus an die Teilnehmer versandt. Eine Erfolgskontrolle durch uns findet nicht statt, d. h. die Teilnehmer entscheiden, wann und wo sie die Lektionen durcharbeiten.

Im Verlagsteam arbeite ich eng mit den Produktmanagern zusammen, die für die inhaltliche Ausgestaltung zuständig sind. Meine Aufgabe ist es, die Lektionen, die von unseren Autoren geschrieben werden, termingerecht einzufordern und zu prüfen. Ich steuere den Koordinationsprozess zwischen Produktmanager, fachlichem Leiter und Autor, die gemeinsam eine inhaltliche Abstimmung bzw. Optimierung der Lektion vornehmen. Anschließend bereite ich die umfangreichen Manuskripte für das externe Lektorat vor, dessen Korrekturen ich eigenständig einarbeite – gegebenenfalls nach Klärung offener Punkte wiederum mit Produktmanager und/oder Autor.

Oberste Priorität hat die Produktionsplanung, da ich mit meiner Arbeit eine pünktliche Weiterverarbeitung der Lektionen im Team garantiere.
Als Lehrgangs-Koordinatorin bin ich auch die Schnittstelle zu unserem Dienstleister, der den Druck und Versand unserer Lehrgänge übernimmt. Zu guter letzt stehe ich unseren Kunden telefonisch zur Verfügung, beantworte Fragen zu unseren Weiterbildungsprodukten und stelle ihnen Informationsmaterial zur Verfügung.

Dies ist nur ein kleiner Auszug aus meinem vielseitigen Beruf. Das Spannende an der Tätigkeit als Lehrgangs-Koordinatorin ist vor allem, in kürzester Zeit viele parallel laufende Projekte intern und extern perfekt zu koordinieren und managen. Die Nähe zu anspruchsvollen Kunden und Autoren, allesamt Experten der Wirtschaft, ist dabei stets eine interessante Herausforderung. Ich telefoniere und kommuniziere gerne mit anderen Menschen und verfüge über ein ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.

Der/die Lehrgangs-Koordinator/-in sollte eine höhere Schulbildung sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder branchenähnliche Ausbildung vorweisen. Des Weiteren sollte er/sie Freude an exakter und selbstständiger Arbeit haben sowie über eine verantwortungsbewusste und qualitätsorientierte Arbeitsweise verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung sollten dabei nicht fehlen. Der souveräne Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen muss gewährleistet sein.

Anja Urban
Lehrgangs-Koordinatorin
Euroforum Verlag