Ein Erfahrungsbericht

Abwechslungsreich, eigenverantwortlich und ständig am Puls der Zeit: Drei Attribute mit denen sich der Beruf eines Konferenz-Managers beschreiben lässt.

Seit drei Jahren bin ich als Konferenz-Manager bei EUROFORUM tätig. In dieser Funktion besteht der wichtigste Teil meiner Arbeit in der Identifikation neuer Konferenz-Themen, die den Anfang eines jeden Projektes darstellen. Ein guter Konferenz-Manager zeichnet sich durch ein besonderes Gespür für die Themen der Zeit aus, denn diese sollten im Idealfall nicht nur marktorientiert, sondern auch brandaktuell und kontrovers diskutiert sein. Um mit einem Konferenz-Programm den aktuellen Bedürfnissen des Marktes entgegenzukommen ist eine gründliche Recherche notwendig, die sich zugleich vielfältig als auch spannend darstellt. Meist erfolgt sie im persönlichen Austausch mit Kontakten am Telefon, Gesprächen auf Messen und Konferenzen sowie durch Zeitschriftenrecherche. Nur durch den intensiven Austausch mit den Entscheidungsträgern aus der Praxis kann sichergestellt werden, wofür EUROFORUM steht: Erstklassige Konferenzen für Führungskräfte aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft. Nach Abschluss der Themenrecherche konzipiert der Konferenz-Manager in enger Zusammenarbeit mit hochrangigen Referenten die Agenda einer Konferenz und sucht die passenden Referenten aus. Bei jedem Projekt bildet der Konferenz-Manager sowohl die Schnittstelle nach außen zu den Referenten als auch intern zur Marketing-, Presse- und Sponsoring-Abteilung. Hier ist also Teamfähigkeit und Überblick gefragt.

Ich selbst habe in der Fachgruppe Energie und Umwelt angefangen. Durch den Boom im Bereich der regenerativen Energien und den damit einhergehenden Anforderungen an die Stromnetze ergeben sich vielfältige zukunftsweisende Themen, von Gezeitenkraftwerken über Stromspeicher bis hin zu Smart Grids. Highlights im Beruf eines Konferenz-Managers sind aber immer die Konferenzen, die man selbst konzipiert hat. Denn es ist immer wieder eine tolle Bestätigung vor Ort zu sehen, dass die Branche auf unsere Initiative zusammenkommt, um über aktuelle Brennpunkte zu diskutieren, von deren Ergebnissen oftmals anschließend in den Nachrichten berichtet wird.

Wenn man also Freude an einem abwechslungsreichen Job hat, teamfähig ist und einen guten Instinkt für aktuelle Themen entwickeln kann, ist man bei EUROFORUM genau richtig!

Georg Walter
Konferenz-Manager